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陕西测绘地理信息局开展局属单位档案保密专项检查

2016-01-15 21:39:39 来源: 陕西测绘地理信息局
聊聊

为认真贯彻落实国家测绘地理信息局保密委和陕西省保密局关于做好保密工作的各项安排部署,根据国家局办公室《关于转发国家档案局开展档案安全专项检查的紧急通知》要求,陕西测绘地理信息局办公室结合实际,抽调档案、保密工作人员组成检查组,历时一个月,于2015年12月对局属15家单位进行了档案、保密专项检查工作。

本次档案检查以2014年归档文件为重点,兼顾前期档案,涉及制度建设、各门类档案、载体档案归档情况、安全保护等方面;保密检查从制度建设、保密设备管理情况、涉密成果资料管理使用、涉密人员培训等方面着手开展。检查采取各单位自查和检查组实地检查相结合的方式进行,通过听汇报、查资料、看现场等形式开展,并将档案、保密检查的各项情况纳入各单位年度目标责任考核。

从检查总体来看,局属各单位能够认真贯彻执行档案、保密法律法规,工作总体形势较好,管理机制不断健全,管理工作不断规范,档案保管条件显著改善,保密工作取得长足进展。一是领导重视,自查工作开展扎实。各单位把档案、保密工作作为重点任务抓紧抓实,领导主动过问、亲自部署、亲自抓落实。各单位按要求制定自查工作实施方案,扎实开展自查,并针对存在问题提出了切实可行的整改措施。二是机制健全,职责分工清晰明确。多数局属单位能够按照档案、保密法律法规要求,制修订管理制度,明确分管领导、落实专人负责,做到档案、保密工作有机构、有领导、有人员、有制度、有措施。三是多措并举,管理工作规范有序。局属各单位全部按要求完成了2014年立卷归档工作,归档质量符合要求,各类档案实体排列存放有序,各种台账健全。各生产单位健全地理信息资料保密管理制度和措施,建立了领用、接收测绘成果台账,涉密与非密计算机网络实现了物理隔离,重要涉密人员均能够持证上岗,保密工作水平不断提高。四是创新管理,各项工作整体提升。各单位结合实际,逐步摸索,探索形成了各具特色、亮点突出的档案及保密工作新局面。陕西省第四测绘工程院以excel为平台,自主研发档案管理数据库,实现了档案的整理、编目、检索和统计功能,档案检索和利用率大大提高。陕西局后勤中心注重陈旧档案的整理和保管,为老职工提供了80年代的工作凭证档案,分三批共为13名超龄人员办理了一次性养老金补缴手续,解决了老职工的燃眉之急。省五院投入20万元购置存储介质加密系统,确保涉密数据在内网生产和外业使用过程中的安全保密。此外,部分单位在探索档案数字化的过程中取得了明显进步。

与此同时,针对检查中发现的部分单位存在的规章制度不够完善、档案未实行集中管理、涉密文件存放不符合要求、涉密计算机管理不到位等问题,检查组现场提出了整改意见,并要求各单位限期整改,消除隐患:一要完善各项规章制度,强化安全保管措施。二要加强业务培训,提高工作人员业务素质和管理技能。三要转变观念,更新意识,积极探索改进工作的新思路、新方法、新技术。四要加大基础设施投入力度,从软硬件方面予以保障,为全局档案、保密事业整体提升提供保障。

通过此次检查,局属各单位发现了自身工作的薄弱环节,明确了今后努力的方向,对推动全局档案、保密事业发展起到了积极的促进作用。(李坤洋 张静云 2016.1.15)